2014年春夏之际，中国神州书画院院长王道良先生组织院务部成员刘克俊、汪江涛、杨茂平、刘天成、潘祖友及王世勇、沃恒阳、刘庆彩等分别召开了两次院务会议，2014年5月12日，在合肥市开发区，王院长首先提出了必须每两年在合肥举办一次“中国神州书画院作品展暨中国神州书画院书画作品双年展”，他说：“既然中国神州书画院在安徽合肥设立总院，我们必须首先在省城立住脚，虽然过去我们举办了首届神州杯全国书画大展，也在山东设立了分院，又在合肥市多处开办了展厅、画廊、书画活动中心，且活动不断。如今，我们的书画培训中心暨中国神州书画院在市中心的院务部办公点也成立了。可是，我们至今没有在合肥办过一次规模较大的活动。所以我建议，从今年起，每两年在合肥举办一次画展，借此提高中国神州书画院在安徽书画界的影响力”。与会者一致赞同，并逐一商定了办展时间、地点及相关细节。2014年5月14日，中国神州书画院与合肥久留米友好美术馆签订了《展览协议》。展览时间为：2014年9月6日至10日。收稿截止时间为自《征稿启事》发布之日起至2014年7月10日止。
2014年5月16日，在中国神州书画院院务部，中国神州书画院执行院长刘克俊，正式向院务部成员展示了中国神州书画艺术国际发展有限公司注册材料及中国神州书画院的经营范围、经营许可证、法人资格、商标注册等相关文件。从该日起，刘克俊不再担任中国神州书画院院长之职。中国神州书画院办公室主任兼财务由沃恒阳担任，其他职务暂时不动，等办完双年展再召开由全国各地代表参加的“中国神州书画院院务委员会”公开选举院务部成员、理事会成员并网上公布。自该日起，中国神州书画院所有举措必须经过院务部成员讨论通过，任何人单方面的活动都不代表中国神州书画院。当天，中国神州书画院执行院长刘克俊还向大家通报了“神州艺术品拍卖公司”的注册进程。
关于“中国神州书画院作品展暨中国神州书画院书画作品双年展的意义是为了检验院内艺术家的整体艺术水平，发现挖掘优秀艺术人才，去糟粕留精华，也借机吸纳一部分优秀艺术家加入。凡是经过公开评选不能入展的但是坚决拥护本院宗旨的院内艺术家，根据其本人意愿，转入神州书画协会。不参加本次活动的以及落选的且不愿转入协会的，予以除名。已经在中国神州书画院网站建立个人官网的自动关闭。被除名的艺术家，在任何场合都不允许打着中国神州书画院旗号公开活动、宣传，否则我们将予以书面警告且保留法律诉讼的权利。本次展览不收取作者任何费用，评选入展的每人展出两幅作品，展览后作品不退，以作展览、赞助商酬劳、出画册、网站及媒体宣传、更换证书和画院运营资金之用。中国神州书画院、神州艺术品拍卖公司将与所有入展作者签订合约，重点宣传推荐并展售、拍卖艺术家的作品。今后，任何想加入中国神州书画院的，必须具备各省书协、美协等同的艺术水平。不具备的，欢迎加入神州书画协会。任何个人，将不再具备推荐艺术家加入中国神州书画院的资格。今后，中国神州书画院举行的活动、会议，都将通知到理事会每位成员。画院组织各类有偿笔会，参加者由企业家、收藏界朋友从《中神州书画院作品集》中自主挑选。
关于注册成立“神州艺术品拍卖公司”，拍卖公司成立后，所有作品都保真拍卖，80%以上拍品都来自中国神州书画院签约艺术家。合作形式为有偿拍卖，中国神州书画院10%，拍卖公司20%，作者70%。不仅为院内艺术家推荐和宣传，更为让优秀艺术家的作品尽快走入市场，改善艺术家的生活水平。同时也为画院筹集资金，以保证画院正常运营如工作人员工资、办公设施、网站、报刊、宣传等开销。
倡议：希望每位院内艺术家，都将中国神州书画院当做自己的事业，拥护本院宗旨，遵守本院章程，努力提高书画技艺。坚决拥护执行中国神州书画院院务委员会及常务理事会颁布的每项决定，让我们一起加油，为我们共同的事业而奋斗！
刘克俊2014年5月17日凌晨于集贤斋南窗
征稿启事进入》》》 http://www.chinaszshy.com/Item/754.aspx
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