1、 要制度先行。
这是大多数做财务管理的人都知道的,但在实际工作当中却往往在这方面“犯错误”。主要的原因,是因为绝大多数的财务人员都有很高的职业道德素质,有非常强的责任心,对财务工作极其认真负责,非常害怕因为自己的失误而导致企业发上损失,因此在资金管理、成本、费用的控制方面特别敏感,为了严格把关,而得罪了几乎所有的人。
我们都知道,在任何一家企业里面,敢于违犯规章制度的人,往往都是公司的高层,特别是那些老板身边和老板最亲近的人,其他的人虽有贼心但没有贼胆。这些人都是能够在老板面前“说话”的,也是能够给老板煽风点火的人。如果公司没有制度颁布在前,财务经理就敢于和违规行为做斗争,到最后的结果,肯定是财务规范了,自己在老板面前也变得不是人了——因为高层都被你得罪光了。
尤其是家族型的民企,大家都习惯了随心所欲地做事,或者捞习惯了、吃习惯了、也拿习惯了,突然来个“外人”对大家束手束脚,剥夺了大家的“利益”,断了大家的“财路”,就不仅仅是让人不习惯的问题了,而是招致众人的怨恨了,这样就会使得大家都在老板面前反映你的“不良问题”。人无完人,你不能保证你的每一个行为都符合道德规范标准,也不能保证你的每句话都无懈可击,更不能保证你的工作做得毫无瑕疵。即使你从来没有出过任何问题,有心之人也能给你编造点问题出来反映给老板听。这样,在老板的耳朵里面,全部都是对你不好的评价,到最后,也许老板的确觉得你有能力能把工作做好,但你的“人品太差”,他还敢用继续用你吗?老板也许不是一个“过河拆桥”的人,但因为你“人品不好”,给你的结果就是你认为的“过河拆桥”!所以,作为一个外来的财务经理,如果在内控上看出哪方面有问题,一定要先让老板看明白,再把相应的规章制度制订出来,并且要老板自己签字颁布下去,再以老板的名义执行,别人就无话可说了。在执行当中,如果发现还有没有规定到的,就应该在继续完善之后,再对这个方面进行控制。也许老板都认为,即使制度没有规定,财务也应该严格把关,这样才算合格的财务负责人。但那只是站在他自己的利益上考虑,如果作为外来财务经理真这么做了,肯定不会出现好结果。这不是职业道德的问题,这是生存方面的问题,孰轻孰重各人自己掂量。
2、 不要触动血缘关系。
这是最犯忌的。也许老板会鼓励你说,你要大胆执行企业的规章制度,即使是他的亲戚违规,你也要进行严肃处理,老板就是你的坚强后盾。或许老板当时真的就是那种想法,里面没有任何虚假的成分,但如果你真的不知好歹,真敢去碰触这个高压线,你的“好日子”也就该结束了。
最根本的原因大家都是知道的:血浓于水。大多数的老板绝对不会轻易去触动亲属关系的,尤其是和他一起创业走过来的那些亲属。这里有个历史典故,是《资治通鉴》里面的,一般的人看书都一读而过,但我注意到了:唐朝李渊的小儿子(好像是李元吉)在封地为王,经常夜晚出宫闯民宅掳掠民女,掌管该地的丞相劝阻不了也管不了,就把这事告到了皇帝李渊那里。李渊立即对小儿子进行了严厉的惩处。但一年后,那个丞相因为另外一个案子全家被李渊抄斩!书里面没有说这两个故事有什么关联关系,但我觉得就是这个丞相触动了皇帝家的血缘关系所致。因为同一本书里面有另外一个类似的故事,但那个丞相把事情处理得很完善,既把事情管好了,也保住了皇帝的面子,当然更不会招致皇帝家人的怨恨,所以那个丞相是善终的。
那么对于这种血缘关系方面的问题该怎么办?当然也不能不管,不管就是失职,这不符合职业道德规范。事情一定要管,但不能冲动,要看好时机,找到机会让老板自己去管!也就是,要想法让老板自己看出问题来,让他自己着急着去管,那么这件事情你就算基本做成功了。也许最后成绩不是你的,但事情做好了,达到目标了,也就对得起自己的那份工资了。具体的方法只有自己去领悟,我这里没有现成的答案。另外有两个方面一定要注意:老板有自己家的人在审核监管资金,那么资金这一块的工作就尽量不去要碰,只协助提供程序和方法;老板有亲属在财务部,那是老板的眼线,绝对不能随意去调整、调动。
3、老板不认可的,尽量不做;老板所要求的,尽量配合。
对于有经验的财务人员来说,一项涉及到财务方面的决策,在没有开始执行之前就基本上知道会是什么结果了。但老板看不出来,毕竟他不是这个专业的,他对业务很精通,一眼就能看穿问题的实质,但在财务方面却很少能达到这个程度。所以,即使我们自己认为自己的方案非常完善,但怎么解释老板也不认可,那就放下,等老板明白过来了再说,甚至最后干脆方案作废。
而对于老板的某项决策,也许我们一看就知道老板要“交学费”了,但这个时候的老板绝对认为自己的决策是英明的、正确的,根本就不听你的劝阻,甚至开始反感你的“多嘴多舌”,那么这个时候你就该闭嘴了!并且要积极配合老板去做,直到让老板把“学费”交够了,他就会明白过来的。通常职业道德的素养会让我们很着急,想方设法都要坚决阻止老板,那么老板就会因为你的不配合,而根本不让你参与,甚至在还没有开始做这项工作之前,就让你走人了,这样的话,你的“高瞻远瞩”给你带来了什么呢?
4、 不要以为老板很英明,以为他什么都明白,其实很多时候他是瞎子。
我们很努力地工作,在财务把关方面非常负责,甚至经常和人争吵。通常我们自己以为,我们加班加点、尽职尽责地做了这些,老板都是看得见的,他都知道得一清二楚。其实这种认识是错误的,老板没有我们想象的那么英明。因为他不懂财务,所以他对财务人员每天究竟在忙些什么,是不知道的。财务具体做出了什么成绩,他也是看不到的,他看得见的只是业务部门给他赚来的真金白银。财务在增收节支方面所做出的努力,所取得的成绩,必然都要通过业务部门来实现,但他通常不会认为这里面有财务的功劳。他只知道,财务给他做了帐、报了税、出了报表,其他的他就不明白了。一句话,老板对财务工作,大多数时候,就是一个瞎子!
老板对财务部门的工作,他无法自己去看,也看不见,多数时候,都是在听人汇报,听别的部门领导的评价。一个严格把关的财务经理为什么最后会招致老板的不满,就是因为他得罪的人多了,老板那里得到的几乎全部是不好的评价所致!
所以,及时汇报工作,是财务经理必须要做的功课!口头汇报不方便,就做文字汇报,要及时让老板知道财务做了些什么,努力了什么,改变了什么,有什么成绩……
5、 坚决不和老板交朋友,也坚决不和老板当众争吵。
这是很多财务人员没有意识到的,也许老板很随和,很平易近人,但我们自己要保持头脑清醒:这是老板,不能和他交朋友。这里面有什么危害不多说。第一,作为打工的人,不要自以为是、自我感觉良好,盲目拔高自己,以为自己可以和老板成为朋友;第二伴君如伴虎,这是千年不变的真理,各人自己慢慢领会。
不和老板当众争吵,这是最起码的礼貌礼节。也许我们都反感剥削阶级,但老板就是老板,他是这个企业的皇帝,无论对错,面子是要维护的。不要以为老板心胸会很开阔,换成我们自己,如果一个人当众让我们丢脸,我们要多久才能释怀?有意见、有建议、有委屈,一定要和老板私下沟通,尽量避免当众让老板下不来台。即使是最后老板让我们当众丢了面子,这也会伤了老板的尊严,后果不言而喻。
为了避免和老板发生正面冲突,有几个要点需要注意:
一个方面,是在老板生气的时候,不要去找老板,多重要的事情,都要放一放,或自己先想法解决,事后再汇报。犯不着老板因为生别人的气,而让你自己主动去把这气接过来!所以还得学会察言观色,这也是一项基本的生存技能。
另一方面,在自己有气的时候,不要去找老板。带着情绪的人,难免头脑发晕,做出不适宜的举动来。尤其是在生老板的气的时候,更不要去。人在气头上往往容易丧失理智,行为多数会让自己后悔不已。
第三个方面,是给老板递书面建议或意见的时候,凭着冲动写出来了,但不要忙着交上去。要多放上一两天,等心情平静了,再回头仔细看看,这个时候就会有不同的想法,也容易删除某些表达不恰当的语句,不至于自己给自己挖坑。
6. 保持平常心。
通常我们工作很努力,功劳有了,成绩也有了,但却没有得到回报,相信这是大多数财务人员的共同感受。如果我们始终纠缠在这种情绪当中,难免会让自己情绪失控,做出冲动的举止来。
很多的时候,老板因为不懂财务工作而看不到你做了什么,有什么成绩,或者不认可你的能力,那么不给回报就是必然的,我们也无可奈何;也有老板觉得他给你的报酬已经足够了,不用再多给了;还有的老板,甚至是希望你不拿钱就给他干活最好!
所以,要保持平常心。首先就不要以为,我们做出了成绩,老板肯定就会给回报。期望越高,失望就越大。你不寄予希望,当然最后就不会失望了,这样就会心情平静,情绪也不受感染。那么工作就会照常开展,生活也会照常继续... ...
当然了,这是在你无法争取到老板的回报,并且暂时没有更好的退路的情况下,奉劝你调整心态的一个方法。如果你找到了新的更好的退路,那么就痛痛快快地“远走高飞”吧!
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